Aprenda como recuperar e visualizar seus arquivos XML em 5 minutos

O arquivo XML é um documento extremamente importante, tem a função de levar os dados da NF-e à SEFAZ. Ensinaremos a você como recuperar um arquivo XML e te daremos 3 dicas de como organizar e ficar em dia com seus documentos ficais.

Antes de começarmos é importante ressaltar que a obrigatoriedade e responsabilidade do armazenamento é exclusivamente do emitente e destinatário, durante o período determinado pela legislação vigente, sendo 5 anos mais o ano corrente.

A ausência desses arquivos durante esse período pode ocasionar uma autuação de até R$ 1.000,00, sendo uma multa para a ausência de cada arquivo.

Se ainda tiver dúvidas sobre o XML, temos um artigo para te explicar, clique aqui!

Recuperando o arquivo XML



É possível recuperar os arquivos XML fazendo o download deles pelo site da Secretaria da Fazenda.
Para essa ação é necessário que você tenha em mente quais notas estão faltando, para assim prosseguir.

Todas as NF-e possuem uma “Chave de Acesso”, composta por 44 dígitos, é com ela que iremos recuperar os XML:

• Acesse o site da Secretaria da Fazenda ou clique aqui!

• Selecione o botão “Consultar NF-e Completa”:


• Digite a “Chave de Acesso” no campo, clique no botão de segurança “Não sou robô” e depois em “Continuar”:

• Você terá a NF-e completa, para realizar o download* do XML, selecione o botão no rodapé da página:

*Para realizar o Download, é necessário que o Certificado Digital esteja conectado em sua máquina.

A Secretaria da Fazenda permite o download apenas das notas emitidas nos últimos seis meses, por esse motivo, o órgão já adverte sobre a importância do armazenamento seguro.

Visualizando o DANFE do arquivo XML


Algumas empresas que não possuem um software especializado em armazenamento, preferem converter seus arquivos XML em DANFE para melhor gestão.
Entretanto, vale ressaltar que é apenas para a melhor gestão dos dados, pois o mesmo não possui valor fiscal.

Mostraremos passo a passo como realizar essa visualização:

• Acesse o site da Secretaria da Fazenda ou clique aqui!

• Clique no botão “Downloads”:


• Selecione a opção “Visualizador de DF-e”;

• Escolha a melhor opção para a máquina que você utiliza e faça o Download do aplicativo.

Ao final é só executá-lo, ele que abrirá na tela inicial e você deve importar o arquivo XML para ele.

• Clique no botão com a ilustração da pasta:

• Escolha o arquivo XML que deseja visualizar e clique em “Abrir”;

• Automaticamente será aberto a representação do DANFE da NF-e, nela você pode visualizar todas as informações separadamente:

• E ainda pode imprimir clicando no ícone da impressora, localizado do lado direito da tela.

Lembrando que o arquivo XML é o único com valor fiscal, essa é apenas uma alternativa disponibilizada pela Secretaria da Fazenda para facilitar a visualização dos dados contidos no arquivo.

Previna-se


Devido toda a correria do cotidiano, é comum a perda de algum arquivo XML, até mesmo pela quantidade de operações.
Pensando nisso, te daremos mais 3 dicas de como manter esses arquivos seguros caso haja uma possível fiscalização:

1. Sabendo a quantidade de documentos fiscais que você recebe, planeje uma fiscalização interna periodicamente.
Você pode estipular um período de dias e verificar todos os documentos emitidos até o momento.
Esse processo facilitará a identificação de erros e falhas, além de facilitar a solução.

2. Além do planejamento, é importante manter os arquivos organizados assim que emitidos, isso facilitará o armazenamento, como também diminuirá as chances de perda.

3. Modernize a sua empresa e invista em um software que fará todo o trabalho por você, por um precinho que cabe no seu bolso!
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O Onbusca Smart foi desenvolvido para captar 100% dos documentos emitidos contra o seu CNPJ e você ainda é notificado em tempo real sobre operações indevidas.

Os seus arquivos XML são automaticamente armazenados em Nuvem, ficam protegidos e disponíveis para acesso sempre que você precisar no formato XML ou DANFE de forma bem simples.

Há muitas outras funcionalidades que o Onbusca Smart pode te ajudar, quer saber mais?

Acesse nosso site e torne seus processos mais fáceis!

www.onbusca.com

Marketing

Criada em 2016, a equipe de marketing da Online Applications produz conteúdos para os blogs Onbusca e OnlineApp. A equipe é formada por Daniel Peres (coordenador), Gustavo Fernandes e Ruth Silva (design), Larrisa Silva e Livia Silva (produção de conteúdo) e Nathalia Andrade (análise de dados).

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