Por que se preocupar em otimizar os processos empresariais?

Talvez você não se preocupe tanto em otimizar seus processos empresariais, mas deveria!

Não sabe o porquê?

Em primeiro lugar, tem a ver com coisas fundamentais em uma empresa, como custos, benefícios, competitividade, e muitos outros fatores.

Então, para começarmos você precisa saber que para bons produtos/serviços serem atraentes ao consumidor, requerem vários atributos. Entre eles, a relação custo x benefício é a que mais pesa, e pode ser um fator determinante no sucesso de uma empresa.

Então, o que a otimização dos processos tem com isso? Nós te respondemos, TUDO!

Na expressão custo x benefício temos um bom produto/serviço sendo comercializado por um preço vantajoso, a quem comercializa e a quem consome.

A questão é: Como chegar neste denominador?

A resposta é, e está, em realizar bons processos empresariais. Que englobam desde a parte produtiva a administrativa, fator que já garante boa parte do produto, bem como do custo. Por isso, neste post, daremos algumas dicas para que você tenha condições de começar a organizar seus processos:

1. Conheça o processo

Parece inacreditável, mas é fato que muitos gestores não conhecem seus processos a fundo, apenas superficialmente, o que faz com que não entendam os empecilhos enfrentados. Por isso a importância do conhecimento, pois entender é fundamental para mudar.

Esse conhecimento pode ser feito de diversas formas que precisam ser constantes e contínuas para identificar falhas e não problemas ocasionais. Logo, a identificação de falhas pode ser feita por meio da observação do ambiente de trabalho, das operações realizadas e anotando detalhes que precisam de aprimoramento.

Ter uma visão individual e também do corpo empresarial sobre o processo pode resultar em um bom comparativo, além de levantar respostas sobre os problemas que são enfrentados e propiciar um bom desenvolvimento.

2. Tecnologia, por quê ?

Quando se trata de tecnologia, no ambiente empresarial, ainda não podemos dizer que 100% das empresas a utilizam. Por isso podemos categorizar as empresas em duas vertentes:

  • Controle manual: Há empresas que optam em manter o controle empresarial de forma manual, física. Entretanto, a empresa fica sujeita a erros, falta de segurança e vulnerável quanto a competitividade, pois os concorrentes mais tecnológicos estarão à frente. E, ao final, o custo do produto ou serviço revela na ponta o resultado da falta de automatização. Portanto, lembre-se: que é importante experimentar coisas novas que são capazes de otimizar muitos seus resultados.
  • Controle tecnológico: A tecnologia é uma dádiva para as empresas. Visto que é capaz de fazer a gestão de diversos itens que compõem o ambiente empresarial, e pode ser utilizada em diversas operações simultaneamente. Portanto, lembre-se de manter sua solução atualizada. É a constante observância e alterações  que mantém os resultados do seu negócio.

3. O fator humano

As pessoas se movem, alimentam e interagem com equipamentos e softwares o tempo todo. Por isso, tornam-se parte fundamental e importante dos processos empresariais. Portanto, integre e incentive seu time neste projeto de otimização.

As pessoas precisam ser motivadas, serem munidas de conhecimento e pelo sentimento de pertencimento. Deste modo, você terá um grande salto na otimização e implementação de suas novas rotinas.

4. O caixa

Do caixa é onde vem o maior demonstrativo de rendimentos e indicador de assertividade.
Quando o caixa é gerenciado corretamente, temos o maior indicativo, de que nossas ações anteriores, foram pensadas e implantadas corretamente.

5. É preciso mudar!

Tudo começou a funcionar? Achou que agora pode parar? NÃO PARE!

O mercado está em constante mudança, a empresa crescendo e as demandas se alterando.
Para manter a excelência e o bom nível de desempenho é preciso estar atento e sempre em movimento, avalie sempre os processos de acordo com o mercado e fique bem longe da zona de conforto.

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