Qual é a importância de um monitoramento fiscal?

Com a adoção da nota fiscal eletrônica (a famosa NF-e), os processos fiscais se tornaram mais eficientes e também mais seguros. Por conta disso, o monitoramento fiscal passou a ser mais importante neste cenário. Mas por quê?

Agora, em tempo real, você pode controlar todas as notas que entram e saem. Ou seja, o gestor pode ter cada vez mais controle de todos os processos. Isso por meio do monitoramento fiscal.

Hoje, por conta do digital, já diminuimos significamente o uso de papéis que podem ser guardados em nuvens seguras. Em primeiro lugar, fazer um monitoramento fiscal de qualidade ajuda a garantir que contas e tributos estão sendo devidamente pagos em dia.

Vamos logo depois explicar a importância de um monitoramento completo dos processos fiscais, além dos benefícios em contratar um software que faça esse trabalho. Veja abaixo:

O monitoramento fiscal

Como dito anteriormente, a adoção dos meios digitais nos processos fiscais revolucionaram o modo em que o setor funciona. O segmento fiscal é responsável por guardar uma série de documentos de valor, com muitos dados importantes.

Por isso, não é uma opção ao gestor perder estes documentos. Assim, guardá-los em nuvem é essencial. Mesmo assim, somente armazenar dezenas de documentos a mão, e individualmente, não é fácil.

Apesar disso, existem softwares que fazem este trabalho. Além de armazenar os documentos fiscais, também é responsável pelo monitoramento deles. Mas sobre isso vamos falar depois.

O monitoramento fiscal, além de automatizar os processos, também ajuda na transparência de todas as atividades fiscais. Portanto, na hora de planejar é mais fácil. Muitos são os benefícios, veja a seguir:

Pontos positivos do monitoramento fiscal

A partir das notas fiscais, temos acesso a diversos dados da empresa. E com base nelas, o gestor consegue entender com clareza qual é a receita certa da empresa.

Para facilitar a leitura, preparamos uma lista de benefícios ganhados ao fazer o monitoramento fiscal:

  • Otimização do tempo;
  • Automatização de processos;
  • Armazenamento de dados em tempo real;
  • Coleta de dados para geração de relatórios precisos;
  • Informações certeiras para a tomada de decisão;
  • Ter ciência das notas que entram e saem;
  • Emitir notas;
  • Previnir irregularidades;
  • Maior transparência;
  • Garantia da segurança.

Benefícios de contratar um software fiscal

O monitoramento  fiscal mais preciso é feito por meio de softwares especializados no assunto. Por meio deles o gestor consegue obter todos os benefícios citados acima.

Em contrapartida, é preciso ter em mente que adotar um sistema é uma atividade que precisar ser feita com cuidado e paciência. Assim, o gestor tem que elencar quais são os objetivos ao fazer a contratação, garantindo as suas necessidades.

Em outras palavras, é essencial buscar softawares que sejam fáceis de usar, e levar em conta se possuem suporte em caso de dúvidas ou problemas.


Em conclusão, levando em consideração os pontos citados antes, os benefícios e informações para a contratação de um sistema fiscal, temos uma dica especial.

O Smart Online possui todos os pontos ditos antes, e permite o monitoramento completo das finanças de todas as empresas. Muitos são as funcionalidades, desde armazenamento, busca em tempo real, download de documentos, geração de relatórios, e muitos outros.

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Marketing

Criada em 2016, a equipe de marketing da Online Applications produz conteúdos para os blogs Onbusca e OnlineApp. A equipe é formada por Daniel Peres (coordenador), Gustavo Fernandes e Ruth Silva (design), Larissa Silva e Livia Silva (produção de conteúdo) e Giovanna Concon (análise de redes sociais).

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