Sabemos que gerenciar o tempo atualmente não é fácil, são muitas tarefas no dia a dia e acabamos nos perdendo. Mas, se colocarmos em prática a organização e o planejamento, é possível nortear caminhos para termos mais assertividade em nossos propósitos. Como disse Peter Drucker:
“Ganhar a vida não é mais suficiente. O trabalho tem de nos permitir viver a vida também.“
Nos dias de hoje, se não prestarmos atenção, trabalhamos 24 horas por dia e 7 dias na semana, devido aos aparelhos que deveriam facilitar nossa vida, mas acabam nos deixando sempre conectados e consequentemente, confundidos com disponíveis.
Podemos organizar a rotina de trabalho, por meio de uma agenda. Simples? Não!
Então, formulamos dicas básicas, a fim de termos algum sucesso com o nosso planejamento. Vamos compartilhá-las com você:
1. Defina sua rotina:
Vamos ser realistas, atividades como ler e-mails, atender o telefone e ir de um lugar ao outro, consomem minutos ou até horas do nosso dia. Não as ignore, caso contrário, ao final do dia o resultado será frustrante em relação ao que você se propôs.
2. Priorize:
É preciso ter claro o que precisa ser feito e em qual ordem, para priorizar as tarefas que são realmente mais importantes.
3. Divida e delegue:
Quando trabalhamos em equipe, é essencial conhecer as habilidades de cada um. Delegar e dividir garante que a tarefa irá ser feita com excelência e em tempo hábil, cada um no seu quadrado. Não queira fazer tudo sozinho, ou verá que faltarão páginas na sua agenda.
4. Monitore:
Confira o andamento de sua rotina/programação. Ajuste seu tempo, se conheça, bem como a sua função. Uma agenda permite que tenhamos uma mente que funcione.
5. Foco:
Para que tudo funcione é preciso que haja foco. Pegar atalhos e desviar da programação invalidará todo seu propósito e ocasionará em ansiedade.
6. Descanse:
Para continuar trabalhando é preciso descansar. Parece contraditório, mas o equilíbrio entre atividade e descanso garante uma mente perspicaz, e a disposição. E, com isso, gera bons resultados.
Com a tecnologia que temos disponível, seria no mínimo, um desperdício não aproveitarmos estas facilidades, mas sempre atentos para não nos sobrecarregarmos.
A tecnologia facilita nosso processo para otimizar o tempo e garantir um bom gerenciamento. Por exemplo, quem disse que a agenda precisa necessariamente ser um caderno?
Celulares, tablets, todos possuem diversos aplicativos com interfaces variadas, com funções que permitem gerenciar de forma automática seu dia a dia. Desta forma, os aplicativos garantem excelente ajuda na gestão de tempo. Isso mesmo que você leu, ajuda!
Eles não fazem milagres, nem o trabalho pra você, mas te dão o auxílio necessário para garantir que o planejamento e a otimização de tempo.
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