Cases de Sucesso: Catupiry aumenta eficiência e reduz custos com aplicação fiscal

Com Catupiry® sede na cidade de São Paulo e quatro unidades espalhadas pelo interior do Brasil, mais de 1500 produtores exclusivos de matéria-prima, a Catupiry fábrica de laticínios, também, se empenha no desenvolvimento de logística, novas técnicas de produção, envasamento e controle de qualidade. A busca de excelência continua no atendimento direto ao consumidor, para controle de qualidade, informações e serviços.

Identificação de problemas

  • Emissor de NF-e: Com um volume grande de emissões, a operação da empresa vinha dedicando muito esforço para atender a demanda diária, utilizando o processo nativo do ERP. Além da complexidade e lentidão, falhas de integração entre o sistema e o ambiente da SEFAZ também traziam grandes transtornos para as áreas de negócio da empresa e para os clientes finais.
  • Armazenamento de XML: Outro problema também de grande relevância era a necessidade de armazenamento seguro e organizado os arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), uma demanda que tem sido um ponto vulnerável para as empresas, em especial quando há necessidade da localização rápida de arquivos específicos.
  • Notas Fiscais de Entrada: A dependência do envio dos arquivos XML das notas de entrada pelos fornecedores e a fragilidade do recebimento por e-mail não permitia uma eficiente otimização no processo de entrada das notas fiscais. Além da falta de visibilidade total das notas emitidas pelos fornecedores, e o risco de cancelamento das notas após a entrada da mercadoria, o processo ficava manco e não confiável.

Solução adotada

A empresa Catupiry, buscando melhorar seu processo de emissão de notas fiscais eletrônicas, armazenamento seguro de arquivos XML, e atender a nova legislação referente à manifestação do destinatário (aceite eletrônico das notas fiscais de entrada), optou pelo novo sistema de gestão de NF-e do OnBusca – através da unidade de negócios de Applications (ITGS) – que automatiza a entrada e a saída dos arquivos digitais das notas fiscais, proporcionando acesso rápido, seguro e conveniente aos documentos. Completa e inteligente, a é totalmente integrada via serviços com o sistema PROTHEUS® da empresa TOTVS®.

Resultado

O OnBusca é composto pelas soluções NFe24h e XML24h, responsável por trazer melhorias em todo o processo de emissão de notas fiscais, armazenamento seguro e organizado de XML em Data Center, com possibilidade de busca indexada de arquivos, além de automatizar todo o processo de entrada de notas fiscais, integrando automaticamente os servidores da SEFAZ com o ERP – visibilidade automática de 100% das notas emitidas e canceladas contra o CNPJ mesmo que o fornecedor não envie o arquivo XML.

Depoimento

“Em menos de um mês de implantação, reduzimos nossos esforços em cinco vezes, comparado ao processo nativo. Consequentemente, isso nos ajudou a melhorar a qualidade dos documentos fiscais gerados por nossa equipe. A solução também proporcionou conformidade às normas de armazenamento seguro de nossos arquivos XML de notas fiscais eletrônicas de entrada/saída e de conhecimento de transporte eletrônico pelo prazo de retenção exigido pelo FISCO. Além de nos dar a visibilidade total das notas que estão sendo emitidas contra nossos CNPJs – o que ocorre, em média, cinco minutos após serem emitidas –, também nos possibilitou atender as obrigações da nova legislação referente à manifestação do destinatário e minimizou consideravelmente nossos esforços com entrada de notas fiscais. Agora, tudo é feito de forma automática, integrando nosso ERP com os eventos das Notas Fiscais autorizadas pela SEFAZ. Isso tudo a um custo três vezes menor que a concorrência! Diminuímos nossos esforços, melhoramos nossa qualidade e reduzimos custos.” Wellington Vasconcelos, supervisor fiscal da Catupiry.

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Marketing

Criada em 2016, a equipe de marketing da Online Applications produz conteúdos para os blogs Onbusca e OnlineApp. A equipe é formada por Daniel Peres (coordenador), Gustavo Fernandes e Ruth Silva (design), Larrisa Silva e Livia Silva (produção de conteúdo) e Nathalia Andrade (análise de dados).

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