4 sinais que sua empresa precisa da ajuda de soluções fiscais inteligentes

Sua empresa apresenta problemas nos processos fiscais? Veja neste artigo 4 sinais de que sua empresa está precisando da ajuda de soluções fiscais inteligentes.

Para uma empresa que emite e recebe documentos fiscais, ter uma ferramenta de gestão para fazer esses processos é extremamente importante. O setor fiscal é uma das partes fundamentais de uma organização, pois é a área que fica responsável em manter todas as obrigações fiscais da empresa em dia, desde a verificação de documentos, pagamentos até o armazenamento – obrigatoriedade prevista em lei.

Entretanto, manter a conformidade dos documentos fiscais pode ser uma tarefa um pouco complicada. É por isso que hoje existem soluções fiscais inteligentes, que possibilitam fazer a gestão de documentos fiscais de forma mais ágil, simples e eficiente.

No artigo de hoje, você vai conferir alguns sinais que sua empresa apresenta de que está precisando de ajuda de soluções fiscais, e talvez você não perceba. Vamos lá?
 

4 sinais que sua empresa precisa de ajuda de soluções fiscais

 

Sua empresa sofre com muitos erros nos processos fiscais

 
Esse é o principal sinal que as empresas apresentam quando estão precisando de um software de gestão fiscal. Qualquer processo que seja feito manualmente está sujeito a sofrer com erros, e isso não poderia ser diferente com a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Erros na digitação, deixar campos obrigatórios em branco… esses são alguns deslizes que qualquer companhia está sujeita a sofrer com a emissão manual. Por isso surgiram as soluções fiscais, para reduzir drasticamente as chances de que erros como este aconteçam e prejudiquem sua empresa. Uma ferramenta de gestão automatizada consegue detectar erros facilmente, além de preencher todos os campos obrigatórios. Desta forma, sua empresa fica livre com problemas de erros fiscais.

 

Necessidade de agilidade e automatização de processos

 
Quando uma NF-e é emitida, logo em seguida é necessário enviá-la ao cliente, processo geralmente realizado manualmente onde o setor fiscal anexa o documento via e-mail. Para tornar esse trâmite mais rápido, o software fiscal automatizado, como o da Online Applications, permite enviar essas notas automaticamente para o sistema do cliente, assim que geradas e validadas as notas, transformando para questão de segundos o que sua empresa fazia em minutos.
 

Tempo desperdiçado com conferência de documentos

 
Conferir documentos fiscais diariamente faz parte da rotina da área fiscal de uma companhia, mas isso pode acabar tomando muito tempo desse setor, que poderia utilizá-lo para realizar outras tarefas mais importantes para a empresa. É por isso que a SFO da Online Applications pode te ajudar nesse processo fiscal.

Um software de gestão fiscal permite otimizar tempo na conferência, emissão, recebimento de documentos, entre outros processos que fazem parte da rotina da organização. Assim, a área fiscal ganha mais tempo livre para focar em outras atividades mais relevantes.
 

Problemas com armazenamento de documentos

 
Segundo a obrigatoriedade prevista em lei (SINIEF 07/05), toda NF-e (nota fiscal eletrônica) emitida e recebida, e o CTE (conhecimento de transporte eletrônico) devem ser armazenados por um período mínimo de 5 anos. Pois, na ocorrência de uma fiscalização esses documentos devem ser apresentados. Caso contrário, a empresa irá sofrer penalizações.

Entretanto, armazenar esses documentos pode ser um grande problema para algumas empresas que não possuem opções seguras para guardar essas notas e acabam deixando em arquivos no próprio computador. Mas e se acontecer algum problema com essa máquina, como um bug no sistema onde todos os arquivos são deletados do nada? Ou um ataque cibernético como o Ransomware, que sequestra dados do computador?

Então tome cuidado! Este é um grande sinal que sua empresa precisa da ajuda de soluções fiscais. Com o software fiscal online sua empresa pode armazenar suas notas fiscais de maneira segura e eficiente. Por ser uma solução baseada em nuvem, todos os documentos estarão em um ambiente seguro mesmo com ataques cibernéticos, falhas humanas ou tecnológicas.
 

Por que soluções fiscais são importantes, afinal?

 
Uma solução fiscal é extremamente importante, pois ela é responsável pela comunicação direta com a SEFAZ, além de fazer a validação de notas. Mas uma solução fiscal completa, como a SFO da Online Applications, também possibilita fazer a impressão automática do DANFE, da etiqueta e o envio automático do arquivo XML da nota por e-mail aos clientes. Conte com a ajuda de soluções fiscais inteligentes para livrar sua empresa de riscos de multas ao fisco e armazene seus documentos fiscais com segurança através de um software de gestão fiscal online.

Sua organização ainda não possui uma solução fiscal inteligente para fazer a gestão dos processos fiscais do seu negócio? Então conheça já a SFO da Online Applications!

SFO - Soluções Fiscais Online

Marketing

Criada em 2016, a equipe de marketing da Online Applications produz conteúdos para os blogs Onbusca e OnlineApp. A equipe é formada por Daniel Peres (coordenador), Gustavo Fernandes e Ruth Silva (design), Larrisa Silva e Livia Silva (produção de conteúdo) e Nathalia Andrade (análise de dados).

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